在香港這個寸金尺土的國際都市，尋找合適的辦公空間對企業來說既是挑戰也是機遇。畢竟一個理想的辦公地點不僅能提升企業形象，更能為團隊創造高效的工作環境。然而，對於剛起步或團隊規模極小(1-3人)的企業，傳統寫字樓租賃可能不是最經濟高效的選擇。因此，很多企業主都將目光投放到那些小型寫字樓中。

那麼，簽訂小型寫字樓租約時需注意哪些事項?

① 瞭解商業租賃市場的獨特慣例

簽訂寫字樓租約是一項具有法律約束力的商業決策，小型企業必須謹慎審查每一項條款，以保障自身權益。

Capital商務中心表示，香港的商業租賃市場有其獨特慣例，標準租期通常為兩至三年，相比住宅租賃的1-2年更長。租約一般分為「死約」和「生約」兩階段，與住宅租賃不同的是，在生約期間通常只有租客有權決定是否續約，業主不能單方面終止租約。這項條款對小型企業特別重要，因為它提供了穩定性，避免在業務關鍵時期被迫搬遷。

② 注意小型寫字樓租金調整機制

在租金調整機制方面，長期租約(如六至九年)通常會約定每三年根據市場租金水平進行檢討。小型企業應注意這類條款，並嘗試在談判中設定租金增幅上限，避免未來租金大幅上漲導致預算失控。

另一個值得爭取的條款是續租優先權，即在原租期屆滿後，租戶有優先協商按原條件續租的權利。這對於業務穩定發展中的企業尤為重要，可避免因業主更換或市場變化而失去理想的辦公場所。

③ 留意業使用限制的條款

部分大廈可能禁止特定類型的業務活動，或對訪客數量、貨物進出等設有限制。例如，工廈單位若用於政府批准的五大類創意產業(如藝術工作室、影音錄製室等)則無需申請地契豁免書，但若用於零售或直接服務公眾則可能違法。

同樣地，即使是在傳統商廈，某些可能產生噪音、異味或大量人流的業務也可能受到限制，這些都應在簽約前確認清楚。

④ 容易忽視的保險責任

標準租約通常會規定保險要求，租戶可能需要購買包括公共責任險、財產險等在內的辦公室綜合保險。

值得注意的是，部分較老舊的寫字樓可能沒有購買足夠的火險，或者火險只涵蓋公共區域而不包括單位內部結構，這時租戶就需要自行添購更全面的保險保障。這些額外成本應納入預算考量，避免意外支出影響現金流。

⑤ 其他法律問題

從法律程序角度，企業主應注意所有租約都必須在簽署後30日內加蓋印花(俗稱「打釐印」)，否則將無法在法律糾紛中作為證據使用。印花稅通常由業主和租戶平分，計算基礎是租期內總租金，費率從0.25%到1%不等。

此外，對於條款複雜的中大型寫字樓租約，建議尋求律師專業意見，而非僅依賴地產代理提供的標準合約。律師可以幫助審查隱藏條款、解釋法律術語，並確保租戶權益得到充分保護，這筆法律諮詢費用對避免未來潛在的高額損失來說是非常值得的投資。

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